6. Milyen adatokat kezelünk?
Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés a weboldal űrlapján
- Kezelt adatok
- Név, E-mail cím, Telefonszám, Üzenet
- Cél
- Kapcsolattartás, az érdeklődés megválaszolása, ajánlatadás.
- Jogalap
- Az Ön kérésére történő lépések a szerződéskötés előtt, GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont; általános kérdés esetén az Adatkezelő jogos érdeke a megkeresés megválaszolására, f) pont.
- Időtartam
- Ha az érdeklődésből nem lesz megrendelés: az utolsó kapcsolatfelvételt követő 24 hónap. Ha megrendelés lesz belőle: a szerződés megszűnése után 5 év (Ptk. 6:22. §), a számlázáshoz kapcsolódó adatok esetén 8 év (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a). Tiltakozás esetén az adatokat ennél korábban töröljük, kivéve, ha jogszabály megőrzésüket írja elő.
Az űrlapon megadott adatok e-mailben jutnak el az Adatkezelőhöz, és az Adatkezelő postafiókjában tároljuk őket a fenti ideig. Emellett az Adatkezelő ügyfélkezelő rendszerébe is bekerülnek (lásd az alábbi, ügyfélkezelésről szóló részt). A továbbításban közreműködő e-mail szolgáltató csak a kézbesítéshez szükséges ideig, a saját adatkezelési tájékoztatója szerint kezeli az üzenetet. Az adatok megadása önkéntes, de nélkülük nem tudjuk felvenni Önnel a kapcsolatot. Az érdeklődés megválaszolásához kapcsolódó adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.
Online időpontfoglalás
- Kezelt adatok
- Név, e-mail cím, telefonszám, a választott szolgáltatás és időpont, megjegyzés (nem kötelező), a foglalás módosításához és lemondásához szükséges titkos kód, a foglalás forrása (weboldal, kézi felvétel, hangasszisztens).
- Cél
- Az időpont lefoglalása, a szolgáltatás teljesítése, a foglalás módosítása és lemondása.
- Jogalap
- A foglalás teljesítése, vagyis a szerződés megkötése és teljesítése, GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont.
- Időtartam
- Az Adatkezelőnél: a lefoglalt időpontot követő 24 hónap; ha a foglalásból megrendelés lesz: a szerződés megszűnése után 5 év (Ptk. 6:22. §), a számlázáshoz kapcsolódó adatok esetén 8 év (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a). A foglalási rendszerben a foglalás adatai ugyanennyi ideig vannak meg, utána a név, az e-mail cím, a telefonszám és a megjegyzés automatikusan törlődik, csak az időpont és a szolgáltatás marad meg név nélkül, statisztikához.
Az időpontfoglaló az Adatkezelő saját online foglalórendszere, amely az Európai Unióban (Frankfurt) fut; a működéséhez szükséges szolgáltatókat az adatfeldolgozók között soroljuk fel (lásd a 11. pontot). A foglaláskor a rendszer ellenőrzi, hogy a megadott e-mail cím tartománya létezik-e, hogy ne menjen levél kitalált címre. A foglalásról visszaigazoló e-mailt küldünk naptárfájllal, amelyben a foglalás módosítható vagy lemondható, az időpont előtt emlékeztetőt, módosítás vagy lemondás esetén megerősítő levelet. Ezek a levelek a foglalás teljesítéséhez tartoznak, és hozzájárulás nélkül is mennek. Ha az Adatkezelő a foglalást Ön helyett veszi fel (például telefonon), ugyanezeket az adatokat rögzíti. Az Adatkezelő a foglalás adatait csak a lefoglalt szolgáltatás teljesítéséhez használja fel; ha a vállalkozás külső naptárát is összekapcsolta a foglalóval, abból csak az elfoglalt időszakok kerülnek át, a naptárbejegyzések tartalma nem.
Ügyfélkezelés (ügyfélnyilvántartás)
- Kezelt adatok
- Név, e-mail cím, telefonszám, honnan érkezett az érdeklődés (például weboldal, foglalás, AI asszisztens), a kapcsolattartás előzményei (érdeklődés, foglalás, lemondás, átfoglalás, kiküldött levelek, az Adatkezelő megjegyzései), a kapcsolat jelenlegi szakasza (érdeklődő, ajánlatkérés, foglalás, ügyfél, elégedett ügyfél, elveszett), a hozzájárulások ideje és forrása, a leiratkozás ténye.
- Cél
- Az érdeklődők és ügyfelek nyilvántartása, az ajánlatkérések és foglalások követése, a kapcsolattartás átláthatósága, a leiratkozások és hozzájárulások igazolása.
- Jogalap
- Az Adatkezelő jogos érdeke az ügyfélkapcsolatok nyilvántartására és az Ön megkeresésének kezelésére, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont; foglalás vagy megrendelés esetén b) pont. Az akciós és tájékoztató levelek a hozzájárulásán alapulnak (lásd alább).
- Időtartam
- az utolsó foglalás, kapcsolatfelvétel vagy módosítás után 24 hónapig, utána az adatok törlődnek. A hozzájárulás igazolására szolgáló adatot (idő, forrás) a hozzájárulás visszavonásáig, utána a jogi igények érvényesítésére nyitva álló ideig őrizzük.
Az ügyfélkezelő rendszer a megadott adatok és az Ön és az Adatkezelő között lezajlott lépések (érdeklődés, foglalás, lemondás) alapján automatikusan szakaszokba sorolja a kapcsolatokat, és ez határozza meg, milyen automatikus levél mehet Önnek. A szakaszba sorolás nem jár jogi hatással, az Ön adatait az Adatkezelő munkatársa bármikor átnézheti és módosíthatja. Az Ön kérésére adott közvetlen válasz (például az ajánlatkérés visszaigazolása) hozzájárulás nélkül is megy; minden más, tájékoztató vagy akciós jellegű levélhez az Ön külön hozzájárulása kell.
Akciós és tájékoztató levelek (csak hozzájárulással)
- Kezelt adatok
- Név, e-mail cím, a hozzájárulás ideje és forrása, a kiküldött levelek, a leiratkozás ténye.
- Cél
- Ajánlatok, akciók, újdonságok és tájékoztató levelek küldése e-mailben: az érdeklődés után néhány emlékeztető, később, ha az ajánlatkérés vagy foglalás nem valósult meg, ritkább levelek, az elégedett ügyfeleknek havi hírlevél, az Adatkezelő által írt kampánylevelek.
- Jogalap
- Az Ön kifejezett hozzájárulása (a nem kötelező jelölőnégyzet bejelölése, vagy az Adatkezelő által rögzített, Ön által szóban vagy írásban adott hozzájárulás), GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont és a gazdasági reklámtevékenységről szóló törvény 6. §-a.
- Időtartam
- A hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig).
Ilyen levelet csak akkor küldünk, ha ehhez külön hozzájárult. Minden levél alján található egy leiratkozás link (és a levelező programja is felkínálja a leiratkozást), amellyel egy kattintással, indoklás nélkül visszavonhatja a hozzájárulását; ezután több ilyen levelet nem kap. A hozzájárulás hiánya vagy visszavonása nem érinti az érdeklődése megválaszolását és a foglalásával kapcsolatos leveleket. A leveleket egyszerre nem mindenkinek, hanem fokozatosan, kis csoportokban küldjük ki.
Értékelés kérése (csak hozzájárulással)
- Kezelt adatok
- Név, e-mail cím, a hozzájárulás ideje és forrása, az, hogy megnyitotta-e az értékelő linket.
- Cél
- Hogy a szolgáltatás után, ha ehhez hozzájárult, legfeljebb három e-mailben megkérjük, hogy értékelje a vállalkozást a Google-on. Ha megnyitja az értékelő linket, több ilyen levelet nem kap.
- Jogalap
- Az Ön hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
- Időtartam
- A hozzájárulás visszavonásáig, az ügyfélkezelésnél megadott ideig.
Az értékelő link a mi oldalunkon keresztül vezet a Google értékelő felületére, így tudjuk, hogy a link meg lett nyitva. Az értékelés megírása már a Google szolgáltatása, arra a Google saját adatvédelmi tájékoztatója vonatkozik. Mindenkit ugyanoda irányítunk, az értékelés tartalmától függetlenül.
AI asszisztens (chat) a weboldalon
A weboldalon egy mesterséges intelligencia alapú asszisztens válaszol a látogatók kérdéseire. Az asszisztens kizárólag a weboldal tartalmából válaszol, döntést nem hoz, és nem helyettesíti a személyes ügyintézést.
- Kezelt adatok
- A chat ablakba írt üzenetek és a beszélgetés előzménye; a kérés technikai adatai (IP-cím, időpont, böngésző), amelyeket a visszaélések megelőzése érdekében rövid ideig kezelünk. Ha a látogató az asszisztens űrlapján megadja: a neve, e-mail címe, telefonszáma és üzenete is.
- Cél
- A látogató kérdéseinek megválaszolása; ha a látogató kéri, a kapcsolatfelvétel (visszahívás, időpont- vagy ajánlatkérés).
- Jogalap
- A kérdések megválaszolása esetén az Adatkezelő jogos érdeke a szolgáltatásairól szóló gyors tájékoztatásra, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont; az űrlapon megadott adatok esetén a látogató kérésére a szerződéskötést megelőző lépések, b) pont.
- Időtartam
- A beszélgetés a látogató böngészőjében a lap bezárásáig marad meg, a szerverünk nem menti el. A válaszhoz a kérdés az AI szolgáltatóhoz jut, ahol legfeljebb 30 napig maradhat. A szerver naplójába a technikai adatok és az, hogy a kérdésre volt-e válasz kerül, a naplót a tárhelyszolgáltató legfeljebb 1 napig őrzi; tesztidőszakban a megválaszolatlan kérdés szövege is a naplóba kerülhet a tudásbázis javításához. Az űrlapon megadott adatok e-mailben jutnak el az Adatkezelőhöz, és az ajánlatkérésnél megadott ideig őrizzük őket.
Kérjük, ne írjon a chat ablakba különleges adatot (például egészségügyi adatot) vagy olyan adatot, amelyet nem szeretne megosztani velünk.
Hangos AI asszisztens a weboldalon
A weboldalon a látogató a mikrofon gombbal élőszóban is beszélhet egy mesterséges intelligencia alapú asszisztenssel. Az asszisztens a beszélgetés elején jelzi, hogy nem ember. A beszélgetés csak akkor indul, ha a látogató megnyomja a gombot és a böngészőjében engedélyezi a mikrofont; bármikor befejezhető.
- Kezelt adatok
- A látogató hangja (csak a beszélgetés idején, valós idejű feldolgozásra); a beszélgetés leírt szövege a beszélgetés alatt; a kérés technikai adatai (IP-cím, időpont, böngésző); ha a látogató időpontot foglal vagy visszahívást kér: a neve, telefonszáma és a megadott megjegyzés.
- Cél
- A látogató kérdéseinek megválaszolása; ha kéri, időpontfoglalás vagy visszahívás.
- Jogalap
- A beszélgetés a látogató kifejezett indítására (gomb, mikrofon engedélyezése) jön létre: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont (hozzájárulás), amely a beszélgetés befejezésével bármikor visszavonható; időpontfoglalás és visszahívás esetén b) pont (a látogató kérésére a szerződéskötést megelőző lépések).
- Időtartam
- Hangfelvétel nem készül. A hangszolgáltató a hívás után sem a hangot, sem a leírt szöveget nem őrzi meg (nulla megőrzési idő beállítás); csak a hívás hossza és ideje marad meg a percek számolásához. A foglalás és a visszahívási kérés adataira a foglalásnál, illetve az ajánlatkérésnél megadott idő érvényes.
Kérjük, a beszélgetés során ne mondjon különleges adatot (például egészségügyi adatot, bankkártyaszámot).
A weboldal látogatása
- Kezelt adatok
- IP-cím, böngésző és eszköz típusa, a megtekintett oldal, a látogatás időpontja.
- Cél
- A weboldal működtetése, biztonsága, a visszaélések megelőzése.
- Jogalap
- Az Adatkezelő jogos érdeke, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont.
- Időtartam
- A tárhelyszolgáltató naplózási szabályai szerint, rövid ideig (legfeljebb 1 nap).
Ingyenes AI-látványterv igénylése
- Kezelt adatok
- Név, e-mail cím, a vállalkozás neve, tevékenysége és rövid bemutatása, a meglévő weboldal címe (ha megadja), a kívánt nyelv, a vállalkozás kategóriája, a weboldal legfontosabb funkciója, a kívánt hangulat és színvilág, a tervezett indulás, az űrlap elküldésének ideje, valamint a hozzájárulása az akciós levelekhez (ha bejelölte). A visszaélések és a túlzott használat megelőzésére az e-mail cím egyirányú lenyomatát egy napig megőrizzük, hogy egy cím naponta csak egyszer kérhessen látványtervet.
- Cél
- A látványterv elkészítése (mesterséges intelligenciával készült szöveg és kép), megküldése az Ön e-mail címére, ajánlatadás, a rendszer védelme a visszaélésektől.
- Jogalap
- A látványterv elkészítése és megküldése: az Ön kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések, GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont. A napi korlát: az Adatkezelő jogos érdeke, f) pont. Az akciós levelek: az Ön hozzájárulása, a) pont.
- Időtartam
- A kész látványképet az igényléstől számított 30 nap után a rendszer automatikusan és véglegesen törli, ezért ha meg szeretné tartani, töltse le. A napi korlát lenyomatát két napon belül törli. Az űrlapon megadott többi adatot: az utolsó kapcsolatfelvételt követő 24 hónap; ha megrendelés lesz belőle: a szerződés megszűnése után 5 év (Ptk. 6:22. §), a számlázáshoz kapcsolódó adatok esetén 8 év (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a).
Az űrlap elküldése után az adatok a weboldal szerverére kerülnek (Vercel, Frankfurt). Az OpenAI szolgáltatása a megadott adatok alapján elkészíti a szöveges és vizuális koncepciót, a kész látványképet a Vercel tárolója őrzi (Frankfurt), a megtekintési és letöltési linket pedig e-mailben küldjük el Önnek (a leveleket a Resend küldi az Európai Unióból). A tárolt képek fájlneve véletlen azonosító, nem tartalmazza az Ön nevét vagy e-mail címét; a képek nem böngészhetők nyilvánosan, csak az Önnél lévő linken keresztül érhetők el. Az űrlap tartalmát egy másolatban megkapja az Adatkezelő is e-mailben, és a kapcsolat bekerül az ügyfélkezelő rendszerbe (érdeklődőként), ahol a fent megadott ideig marad. Kérjük, az űrlapon ne adjon meg különleges adatot (például egészségügyi adatot).
Weboldalkészítés, szerződés, kapcsolattartás megrendelés után
- Kezelt adatok
- A megrendelő és a kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma, a számlázási név és cím, adószám (ha van), a weboldalra szánt szövegek, képek, logók, a tárhely- és domain-hozzáférések, amelyeket a munkához megad.
- Cél
- A megbízásban rögzített weboldal vagy szolgáltatás elkészítése, tesztelése, élesítése, a kapcsolattartás, az ügyféltámogatás és a karbantartás.
- Jogalap
- A szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont.
- Időtartam
- A szerződés fennállása alatt, utána a szerződés megszűnése után 5 év (Ptk. 6:22. §), a számlázáshoz kapcsolódó adatok esetén 8 év (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a).
A megrendelő kizárólag olyan képeket, szövegeket és médiaanyagokat adhat át, amelyek felett megfelelő szerzői és felhasználási joggal rendelkezik. Ha a képen más azonosítható személy szerepel, a megrendelő köteles beszerezni a szükséges hozzájárulást.
Számlázás és számviteli kötelezettség
- Kezelt adatok
- Számlázási név, számlázási cím, adószám, a fizetett összeg, a tranzakció adatai.
- Cél
- A törvényben előírt számlakiállítási és könyvviteli kötelezettség teljesítése.
- Jogalap
- Jogi kötelezettség teljesítése, GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont.
- Időtartam
- 8 év, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a szerint. A számlázáshoz online számlázó szolgáltatást (adatfeldolgozót) használunk.
Weboldal-karbantartás és havi riport (megrendelt karbantartási csomag esetén)
A megrendelt karbantartás részeként az ügyfél weboldalának elérhetőségét, biztonsági beállításait és sebességét automatikusan ellenőrizzük, és a látogatottságot személyes adat nélkül mérjük. Ehhez az ügyfél adatán kívül személyes adatot nem kezelünk. A havi riportot az ügyfél kapcsolattartójának e-mail címére küldjük a szerződés teljesítéseként (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).